Tworzenie i zarządzanie użytkownikami ​

Efektywne zarządzanie pracownikami to podstawa każdej firmy. W RCPonline możesz łatwo dodać nowych użytkowników, przypisać im odpowiednie uprawnienia i skonfigurować ich profile, tak aby spełniały potrzeby Twojej organizacji. W tym artykule przedstawimy proces ręcznego dodawania pracowników, import listy użytkowników oraz inne funkcje związane z zarządzaniem personelem.

1. Jak dodać pracownika ręcznie? ​

Proces ręcznego dodawania pracowników jest intuicyjny i pozwala na pełną personalizację profilu użytkownika.

Ścieżka funkcjonalności:
​Pracownicy → Lista pracowników → Dodaj pracownika

1. Dane podstawowe:

   • Imię, nazwisko, adres e-mail (opcjonalnie fikcyjny, jeśli pracownik nie posiada swojego).

   • Opcja „Wyślij hasło na e-mail pracownika” (jeśli podano prawdziwy adres e-mail).

   • Stanowisko, grupa, zmiana, schemat akceptacji (opcjonalne).

     

2. Informacje dodatkowe:

   • Lokalizacja, data rozpoczęcia/zakończenia rejestracji.

   • Kod identyfikacyjny pracownika, numer umowy, PESEL (opcjonalne).

     

3. Zezwolenia na rejestrację:

   

   • Wybór sposobów rejestracji:
     • WWW
     • Czytnik
     • Aplikacja
     • E-mail
     • SMS
   • Możliwość włączenia dwustopniowej weryfikacji, generowania kodu QR lub karty pracownika.

4. Uprawnienia:

   • Przypisanie jednego z czterech poziomów uprawnień:

     • Menedżer z uprawnieniami administratora – dla właścicieli i współwłaścicieli.

     • Menedżer – dla osób zarządzających zespołem.

     • Może przeglądać swoje raporty – dla pracowników z dostępem do własnych danych.

     • Nie może przeglądać swoich raportów – dla pracowników z minimalnym dostępem.

       

5. Urlopy i nadgodziny:

   • Wprowadź dane początkowe dotyczące urlopów (zaległy, wykorzystany, pierwszy rok pracy).

     

   • Dodaj dane dotyczące nadgodzin (np. godziny nierozliczone w systemie).

     

2. Import listy pracowników ​

Jeśli masz większą liczbę pracowników, możesz skorzystać z opcji importu danych.

Ścieżka funkcjonalności:
​Konfiguracja → Import → Pracownicy

1. Pobierz gotowy szablon pliku Excel.

2. Wypełnij szablon zgodnie z instrukcją.

3. Prześlij plik do systemu i poczekaj na potwierdzenie zakończenia procesu.

   

3. Archiwizacja pracowników ​

Pracownik może zostać przeniesiony do archiwum w dwóch przypadkach:

• Zakończenie zatrudnienia, ale konieczność zachowania danych historycznych.
• Tymczasowe zawieszenie korzystania z systemu.

Osoby w archiwum:

• Nie liczą się do limitu pracowników.
• Mają automatycznie ustawioną datę zakończenia rejestracji.
• Nie mogą logować się do systemu.

4. Reset hasła ​

Jako administrator masz możliwość zresetowania hasła dla pracownika.

Ścieżka funkcjonalności:
​Pracownicy → Lista pracowników → Ikonka akcji → Reset hasła

Opcje resetu:

• Automatyczne wygenerowanie nowego hasła.

• Ręczne ustawienie nowego hasła.

  

Dzięki elastycznym opcjom tworzenia i zarządzania użytkownikami, RCPonline pozwala dopasować system do potrzeb każdej firmy. Masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia!