Tworzenie i przypisywanie identyfikatorów ​

Po dodaniu pracowników i przypisaniu im harmonogramów, kolejnym krokiem jest wybór sposobu rejestracji zdarzeń. W systemie RCPonline możesz skorzystać z różnorodnych identyfikatorów, które można dowolnie łączyć i dostosować do potrzeb Twojej firmy. W tym artykule opisujemy dostępne identyfikatory oraz sposób ich przypisywania.

1. Typy identyfikatorów w RCPonline ​

W systemie RCPonline dostępnych jest kilka rodzajów identyfikatorów. Każdy pracownik może korzystać z więcej niż jednej metody rejestracji.

1. E-mail / Panel WWW

   • Rejestracja zdarzeń odbywa się poprzez panel WWW, gdzie pracownik korzysta z przycisków zdarzeń (np. „Rozpoczęcie pracy”).

   • E-mail jest automatycznie dodawany podczas tworzenia profilu pracownika.

     

2. Karta NFC

   • Zbliżeniowa karta do rejestracji na czytnikach NFC.
   • Kompatybilne z urządzeniami o częstotliwości 13,56 MHz.

3. Breloczek NFC

   • Alternatywa dla karty NFC w formie wygodnego breloka.

4. Naklejka QR

   • Kod QR w formie naklejki, przeznaczony do skanowania przez urządzenia z funkcją fotorejestracji.

5. Numer telefonu (SMS)

   • Rejestracja poprzez wysyłanie komend SMS na dedykowany numer telefonu.

6. E-mail (komendy)

   • Rejestracja poprzez wysyłanie komend e-mail na dedykowaną skrzynkę.

7. Kod QR

   • Generowany indywidualnie kod QR, który można przechowywać w telefonie, na wydruku lub w formie karty pracownika.

8. Kod PIN

   • Rejestracja zdarzeń na czytnikach poprzez wpisanie kodu PIN.

2. Jak przypisać identyfikatory pracownikom? ​

Ścieżka funkcjonalności:
Pracownicy → Identyfikatory → Przypisz identyfikator

1. Wybierz pracownika z listy.

   

2. Uzupełnij pole „Identyfikator” odpowiednimi danymi w zależności od wybranego typu:

   • E-mail: Wpisz adres e-mail używany przez pracownika.
   • Karta / Brelok NFC: Przepisz numer ID z wyświetlacza czytnika lub wyślij go na serwer.
   • Naklejka QR: Zeskanuj kod i przypisz go do profilu.
   • Numer telefonu / E-mail (komendy): Wpisz numer telefonu w formacie 9 cyfr lub adres e-mail.
   • Kod QR: Wygeneruj automatycznie podczas tworzenia profilu lub wpisz dowolną kombinację cyfr i liter.

3. Zapisz zmiany – identyfikator zostanie przypisany do pracownika i będzie widoczny w jego profilu.

3. Praktyczne wskazówki dla poszczególnych identyfikatorów ​

• E-mail / Panel WWW:

  • Adres e-mail musi być poprawnie wpisany podczas tworzenia profilu.
  • Pracownik otrzyma wiadomość z linkiem do logowania i hasłem startowym.
  • E-mail nie może zawierać dużych liter, spacji ani polskich znaków.

• Karta / Brelok NFC:

  • Przyłóż kartę lub brelok do czytnika, a numer ID wyświetli się na ekranie.

  • Potwierdź wysłanie ID na serwer lub skopiuj numer ręcznie i przypisz go w systemie.

    

• Naklejka QR:

  • Kod QR możesz przypisać podczas tworzenia profilu lub poprzez pole „Identyfikator”.
  • Pracownik może przechowywać kod w telefonie, na wydruku lub w formie karty.

• SMS / E-mail (komendy):

  • Wpisz numer telefonu lub e-mail pracownika w odpowiednim formacie.
  • Pracownik wysyła komendy na dedykowany numer telefonu lub adres e-mail:
    • SMS: (+48) 795 737 082
    • E-mail: rejestracja@rcponline.pl

• Kod QR:

  • Możesz wygenerować go automatycznie lub stworzyć ręcznie, podając dowolny identyfikator (np. imię i nazwisko).

    

    

4. Dowolność i elastyczność ​

• Brak ograniczeń w ilości identyfikatorów: Każdy pracownik może korzystać z wielu metod rejestracji jednocześnie.
• Elastyczność: Możesz dostosować identyfikatory do specyfiki pracy w firmie, np. różne metody dla biura i pracowników w terenie.

Przypisywanie identyfikatorów to prosty proces, który daje dużą swobodę w wyborze metod rejestracji zdarzeń. Masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia – chętnie pomożemy!