Harmonogramy pracy w RCPonline to kluczowy element umożliwiający precyzyjne rozliczanie czasu pracy Twoich pracowników. Dzięki nim możesz zdefiniować zasady dotyczące godzin pracy, nadgodzin, przerw czy pracy nocnej. Każdy harmonogram można przypisać do konkretnego pracownika lub grupy pracowników, dostosowując go do specyfiki ich obowiązków.
1. Rodzaje harmonogramów pracy
RCPonline oferuje trzy rodzaje harmonogramów, które odpowiadają różnym potrzebom:
Stały
Pracownicy pracują w stałych godzinach, np. od 8:00 do 16:00.
Elastyczny
Pracownicy mają określone widełki rozpoczęcia pracy i liczbę godzin do przepracowania.
Tylko sumowanie
Nie ma ustalonych godzin pracy – czas pracy jest obliczany na podstawie zarejestrowanych zdarzeń.
📌 Wskazówka: Harmonogram „Tylko sumowanie” to uproszczona opcja i nie umożliwia definiowania dodatkowych parametrów.
2. Jak utworzyć harmonogram?
Ścieżka funkcjonalności:
Plan Pracy → Harmonogramy → Dodaj Harmonogram
Kliknij przycisk „Dodaj Harmonogram”.
Wybierz rodzaj harmonogramu (Stały, Elastyczny, Tylko sumowanie).
Ustaw parametry w zależności od rodzaju harmonogramu i potrzeb Twojej firmy.
3. Konfiguracja zakładek w harmonogramach Stałym i Elastycznym
A. Analiza czasu pracy
Określasz zasady dotyczące:
Spóźnień i wcześniejszego przyjścia.
Pracy dłużej niż zaplanowane godziny.
Rejestracji zdarzeń w specyficznych sytuacjach.
Każdy parametr jest opisany – wystarczy najechać na ikonę „i” przy wybranej opcji.
B. Nadgodziny i urlopy
Możesz skonfigurować parametry dotyczące:
Rozliczania nadgodzin.
Uwzględniania urlopów w harmonogramach.
C. Praca w nocy
Ustaw parametry dla osób pracujących w godzinach nocnych.
Zaznacz opcję „praca między dobami”, aby system poprawnie naliczał godziny w nocy.
D. Przerwy i wyjścia służbowe
Określ zasady dotyczące przerw i wyjść służbowych.
Parametry te są powiązane z danymi ustawionymi w zakładce „Analiza czasu pracy”.
E. Zaokrąglenie czasu pracy
Możesz zaokrąglać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, eliminując pojedyncze minuty.
F. Ustawienia dodatkowe
Automatyczne przypisywanie godzin dla zapominalskich pracowników.
Opcja „Ukrywaj wiersze, gdy pracownik był nieaktywny” pozwala ukryć dni bez rejestracji zdarzeń w raportach.
4. Przypisywanie harmonogramów pracownikom
Podczas tworzenia profilu pracownika:
Możesz przypisać harmonogram w sekcji Dane Podstawowe.
Z poziomu Listy Pracowników:
Przejdź do Pracownicy → Lista Pracowników.
Wybierz pracownika/pracowników, kliknij „Przypisz harmonogram” i ustaw daty obowiązywania harmonogramu.
📌 Wskazówka: Harmonogram można ustawić tak, aby obowiązywał od konkretnej daty lub w określonym przedziale czasowym.
5. Ważne informacje o zmianie harmonogramu
System domyślnie przelicza dane zgodnie z ustawieniami harmonogramu dla całego okresu zatrudnienia pracownika.
Możesz określić, w jakim okresie harmonogram ma obowiązywać, co pozwala na elastyczne zarządzanie zmianami w grafiku.
Harmonogramy w RCPonline to potężne narzędzie do organizacji pracy Twojej firmy. Dzięki nim możesz precyzyjnie zarządzać czasem pracy, co przekłada się na większą efektywność i porządek. Masz pytania? Skontaktuj się z naszym działem wsparcia!