Efektywne zarządzanie pracownikami to podstawa każdej firmy. W RCPonline możesz łatwo dodać nowych użytkowników, przypisać im odpowiednie uprawnienia i skonfigurować ich profile, tak aby spełniały potrzeby Twojej organizacji. W tym artykule przedstawimy proces ręcznego dodawania pracowników, import listy użytkowników oraz inne funkcje związane z zarządzaniem personelem.
1. Jak dodać pracownika ręcznie?
Proces ręcznego dodawania pracowników jest intuicyjny i pozwala na pełną personalizację profilu użytkownika.
Ścieżka funkcjonalności:
Pracownicy → Lista pracowników → Dodaj pracownika
Dane podstawowe:
Imię, nazwisko, adres e-mail (opcjonalnie fikcyjny, jeśli pracownik nie posiada swojego).
Opcja „Wyślij hasło na e-mail pracownika” (jeśli podano prawdziwy adres e-mail).
Stanowisko, grupa, zmiana, schemat akceptacji (opcjonalne).
Informacje dodatkowe:
Lokalizacja, data rozpoczęcia/zakończenia rejestracji.
Kod identyfikacyjny pracownika, numer umowy, PESEL (opcjonalne).
Zezwolenia na rejestrację:
Wybór sposobów rejestracji:
WWW
Czytnik
Aplikacja
E-mail
SMS
Możliwość włączenia dwustopniowej weryfikacji, generowania kodu QR lub karty pracownika.
Uprawnienia:
Przypisanie jednego z czterech poziomów uprawnień:
Menedżer z uprawnieniami administratora – dla właścicieli i współwłaścicieli.
Menedżer – dla osób zarządzających zespołem.
Może przeglądać swoje raporty – dla pracowników z dostępem do własnych danych.
Nie może przeglądać swoich raportów – dla pracowników z minimalnym dostępem.
Urlopy i nadgodziny:
Wprowadź dane początkowe dotyczące urlopów (zaległy, wykorzystany, pierwszy rok pracy).
Dodaj dane dotyczące nadgodzin (np. godziny nierozliczone w systemie).
📌 Wskazówka: Dzięki szczegółowej konfiguracji możesz precyzyjnie dostosować możliwości każdego pracownika do jego roli w firmie.
2. Import listy pracowników
Jeśli masz większą liczbę pracowników, możesz skorzystać z opcji importu danych.
Ścieżka funkcjonalności:
Konfiguracja → Import → Pracownicy
Pobierz gotowy szablon pliku Excel.
Wypełnij szablon zgodnie z instrukcją.
Prześlij plik do systemu i poczekaj na potwierdzenie zakończenia procesu.
📌 Ułatwienie: Import to idealne rozwiązanie dla firm z dużą liczbą pracowników, które chcą szybko wprowadzić dane do systemu.
3. Archiwizacja pracowników
Pracownik może zostać przeniesiony do archiwum w dwóch przypadkach:
Zakończenie zatrudnienia, ale konieczność zachowania danych historycznych.
Tymczasowe zawieszenie korzystania z systemu.
Osoby w archiwum:
Nie liczą się do limitu pracowników.
Mają automatycznie ustawioną datę zakończenia rejestracji.
Nie mogą logować się do systemu.
4. Reset hasła
Jako administrator masz możliwość zresetowania hasła dla pracownika.
Ścieżka funkcjonalności:
Pracownicy → Lista pracowników → Ikonka akcji → Reset hasła
Opcje resetu:
Automatyczne wygenerowanie nowego hasła.
Ręczne ustawienie nowego hasła.
📌 Praktyczna porada: Przy resetowaniu hasła upewnij się, że pracownik wie, jak je zmienić po pierwszym logowaniu.
Dzięki elastycznym opcjom tworzenia i zarządzania użytkownikami, RCPonline pozwala dopasować system do potrzeb każdej firmy. Masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia!