Dzięki integracji z Portalem Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), możesz automatycznie odbierać informacje o zwolnieniach lekarskich pracowników – bez ręcznego wprowadzania danych.
Dlaczego warto zintegrować RCPonline z ZUS e-ZLA?
✅ Automatyczny import L4
System automatycznie pobiera zwolnienia lekarskie pracowników na podstawie raportów z PUE ZUS – bez potrzeby ręcznego dodawania danych.
✅ Codzienne synchronizacje
RCPonline automatycznie pobiera raporty raz dziennie. Aktualność danych zależy od harmonogramu ustawionego w systemie ZUS.
Konfiguracja konta i harmonogramu w e-ZUS (PUE ZUS)
Uruchom stronę https://www.zus.pl/ezus/logowanie i zaloguj się do portalu e-ZUS wybraną metodą (np. Profil Zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna, certyfikat lub login i hasło).
Z lewego menu nawigacyjnego wybierz zakładkę e-ZLA.
Na górze ekranu przejdź do zakładki Raporty.
Kliknij przycisk Ustaw raporty cykliczne.
W oknie konfiguracji raportu cyklicznego wypełnij poniższe pola:
Ustaw raporty cykliczne: Upewnij się, że przełącznik jest włączony (aktywny).
Częstotliwość: W sekcji Powtarzaj co wybierz opcję Dzień (zalecane).
Zakres dat: Ustaw datę początkową i zaznacz opcję Bezterminowo.
Opcje dokumentów: Zaznacz oba pola wyboru:
dołącz dokumenty ZLA w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy)
dołącz dokumenty ZLA/K w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy)
W sekcji Pobieranie raportów wprowadź dane dostępowe do integracji:
Adres e-mail (login): Wpisz adres e-mail (będzie on pełnił rolę loginu przy połączeniu z RCPonline).
Hasło do pliku ZIP zawierającego raport: Zdefiniuj hasło spełniające wymogi bezpieczeństwa (minimum 12 znaków, wielka i mała litera, cyfra, znak specjalny, bez polskich znaków).
Kliknij przycisk Zapisz.
⚠️ Ważne: Zapamiętaj wprowadzony adres e-mail oraz hasło. Będą one potrzebne podczas aktywacji integracji w panelu RCPonline.
Połączenie z RCPonline
Zaloguj się do systemu RCPonline.
Przejdź do zakładki Konfiguracja → Integracje.Wybierz ZUS e-ZLA i kliknij „Włącz integrację”.
Wprowadź:
Adres e-mail (zdefiniowany w PUE ZUS)
Hasło (zdefiniowane wcześniej)
Kliknij „Połącz”.
W widoku edycji pracownika (Pracownicy - Lista pracowników) uzupełnij numery PESEL pracowników, dla których chcesz odbierać zwolnienia.
Sposób działania synchronizacji
🕓 Automatyczna synchronizacja
Codziennie, między 5:00 a 6:00 rano, system automatycznie pobiera dane z ostatnich 2 dni.
Zarządzanie integracją
✏️ Rekonfiguracja - wybierz ikonę ołówka aby edytować dane firmy (logini hasło)
🗑️Rozłączenie integracji - wybierz ikonę kosza aby rozłączyć integracje.