Jak zintegrować system z Dyskiem Google i dodawać załączniki do wniosków?
Instrukcja składa się z trzech części: jednorazowej konfiguracji, procesu dodawania załączników oraz wyjaśnienia, jak pliki są organizowane na Dysku Google.
Część 1: Konfiguracja integracji z Dyskiem Google (czynność jednorazowa)
W systemie RCPonline przejdź do sekcji Konfiguracja, a następnie wybierz zakładkę Integracje.
Odszukaj pole Google Drive i kliknij przycisk "Włącz integrację".
W nowym oknie zaloguj się na to konto Google, na którego dysku mają być zapisywane pliki z wniosków.
Gotowe! Twoje konto Google jest teraz połączone z systemem RCPonline. Dedykowany folder do przechowywania załączników zostanie utworzony automatycznie przy pierwszym przesłanym pliku.
Część 2: Dodawanie załącznika do wniosku (proces dla pracownika)
W menu głównym wybierz Plan pracy, a następnie przejdź do sekcji Wnioski.
Kliknij przycisk "Złóż wniosek", aby otworzyć formularz.
Wypełnij wszystkie wymagane pola (daty, rodzaj dnia), a następnie w polu Załącznik kliknij "Wybierz plik" i wskaż dokument, który chcesz dołączyć.
Po wypełnieniu formularza kliknij "Prześlij wniosek".
Twój załączony dokument będzie od razu widoczny na liście wniosków w kolumnie ZAŁĄCZNIK, co potwierdza jego poprawne dodanie do systemu.
Część 3: Gdzie znajdę pliki na Dysku Google? (Organizacja folderów)
Po złożeniu przez dowolnego pracownika pierwszego wniosku z załącznikiem, system zadziała w następujący sposób:
Na Twoim Dysku Google automatycznie pojawi się nowy folder główny o nazwie RCPonline.
Wewnątrz tego folderu system utworzy osobny, imienny folder dla każdego pracownika, który prześle dokument.
Przykład: Jeśli pracownik Jan Kowalski złoży wniosek, jego załącznik trafi na dysk do ścieżki: Mój Dysk > RCPonline > Jan Kowalski.
Dzięki takiej strukturze wszystkie załączniki są uporządkowane i łatwe do odnalezienia.